PRIVACY POLICY (ENGLISH)

May 12, 2026

At Consejo Cultural Yorùbá de Canada (“we,” “our,” or “the Organization”), we are committed to protecting the privacy, confidentiality, accuracy, and security of personal information entrusted to us.

This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, store, and safeguard personal information in accordance with:

• Canada’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA); 
• Applicable provincial privacy legislation; 
• The European Union General Data Protection Regulation (GDPR), where applicable. 

By using our website, services, programs, or submitting personal information to us, you consent to the practices described in this Privacy Policy.

We are responsible for personal information under our control and have designated a Privacy Officer responsible for compliance with this Privacy Policy and applicable privacy laws.

Privacy Contact:
Jean-Jerome Baudry
Email: jjbaudry@consejoculturalyoruba.ca

We may collect the following categories of personal information:

• Name; 
• Email address; 
• Telephone number; 
• Mailing address; 
• Payment or donation information; 
• Membership or registration details; 
• Event participation information; 
• Communications and correspondence; 
• Website usage and technical information (IP address, browser type, cookies, device information). 

We only collect information necessary for legitimate organizational, operational, educational, cultural, or service-related purposes.

We collect and use personal information for purposes including:

• Providing programs, services, memberships, or educational resources; 
• Processing registrations, donations, or payments; 
• Communicating with members, participants, and visitors; 
• Managing events, initiatives, and community activities; 
• Responding to inquiries or requests; 
• Improving website functionality and user experience; 
• Meeting legal, regulatory, accounting, and operational obligations. 

We will not use personal information for purposes unrelated to those identified without obtaining additional consent unless otherwise permitted by law.

Where the GDPR applies, we process personal information under one or more of the following lawful bases:

• Consent; 
• Performance of a contract; 
• Compliance with legal obligations; 
• Legitimate organizational interests; 
• Protection of vital interests; 
• Public or cultural interest activities where applicable. 

You may withdraw consent at any time where processing is based on consent.

By providing personal information to us, you consent to its collection, use, and disclosure as outlined in this Privacy Policy.

You may withdraw your consent at any time, subject to legal or contractual restrictions and reasonable notice.

Withdrawal of consent may affect our ability to provide certain services or programs.

Personal information will only be retained for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by law.

When information is no longer required, it will be securely deleted, anonymized, or destroyed.

We do not sell, rent, or trade personal information.

We may disclose personal information:

• To trusted service providers assisting with website hosting, payment processing, communications, or technical operations; 
• Where required by law or court order; 
• To protect legal rights, safety, or organizational integrity. 

Third-party service providers are required to maintain appropriate confidentiality and security safeguards.

Some third-party services or providers may store or process data outside Canada, including in the United States or the European Union.

Where international transfers occur, we take reasonable steps to ensure appropriate safeguards are in place consistent with applicable privacy laws.

We implement reasonable administrative, technical, and physical safeguards designed to protect personal information against:

• Unauthorized access; 
• Loss or theft; 
• Misuse; 
• Disclosure; 
• Alteration or destruction. 

However, no electronic transmission or storage system can be guaranteed to be completely secure.

Our website may use cookies, analytics tools, and similar technologies to:

• Improve website performance; 
• Understand visitor interactions; 
• Customize user experiences; 
• Maintain security and functionality. 

You may disable cookies through your browser settings; however, some website functions may not operate properly.

Subject to applicable laws, individuals may have the right to:

• Access their personal information; 
• Request corrections; 
• Withdraw consent; 
• Request deletion or anonymization; 
• Restrict or object to certain processing activities; 
• Request portability of personal information where applicable; 
• File a complaint with a privacy regulator. 

GDPR residents may also lodge complaints with their local supervisory authority.

Our website may contain links to third-party websites or services. We are not responsible for the privacy practices or content of those external sites.

Users are encouraged to review third-party privacy policies independently.

We reserve the right to modify this Privacy Policy at any time to reflect legal, operational, or technological changes.

Updated versions will be posted on this page with a revised effective date.

12 mai 2026

Au sein du Consejo Cultural Yorùbá de Canada (« nous », « notre organisation »), nous nous engageons à protéger la confidentialité, la sécurité et l’exactitude des renseignements personnels qui nous sont confiés.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, divulguons, conservons et protégeons les renseignements personnels conformément :

• à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada (LPRPDE / PIPEDA) ; 
• aux lois provinciales applicables ; 
• au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD / GDPR), lorsque applicable. 

En utilisant notre site web, nos services ou en nous fournissant des renseignements personnels, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Nous sommes responsables des renseignements personnels sous notre contrôle et avons désigné une personne responsable du respect de cette politique et des lois applicables.

Responsable de la confidentialité :
Jean-Jerome Baudry
Courriel : jjbaudry@consejoculturalyoruba.ca

Nous pouvons recueillir les catégories suivantes de renseignements personnels :

• Nom ; 
• Adresse courriel ; 
• Numéro de téléphone ; 
• Adresse postale ; 
• Informations de paiement ou de don ; 
• Informations d’adhésion ou d’inscription ; 
• Participation aux événements ; 
• Correspondance et communications ; 
• Données techniques et de navigation (adresse IP, navigateur, cookies, appareil). 

Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires aux objectifs légitimes de nos activités culturelles, éducatives, communautaires et administratives.

Les renseignements personnels peuvent être utilisés notamment pour :

• Fournir des programmes, services et ressources ; 
• Gérer les inscriptions, adhésions et dons ; 
• Communiquer avec les membres et visiteurs ; 
• Organiser des événements et activités ; 
• Répondre aux demandes ; 
• Améliorer l’expérience utilisateur et le fonctionnement du site web ; 
• Respecter les obligations légales et administratives. 

Nous n’utiliserons pas les renseignements personnels à d’autres fins sans consentement additionnel, sauf lorsque permis par la loi.

Lorsque le RGPD s’applique, le traitement des renseignements personnels repose sur un ou plusieurs des fondements suivants :

• Consentement ; 
• Exécution d’un contrat ; 
• Obligation légale ; 
• Intérêt légitime ; 
• Protection des intérêts vitaux ; 
• Intérêt public ou culturel applicable. 

Le consentement peut être retiré en tout temps.

En fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, utilisation et divulgation conformément à cette politique.

Vous pouvez retirer votre consentement sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables.

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire aux fins prévues ou conformément aux obligations légales.

Les données devenues inutiles seront supprimées, anonymisées ou détruites de manière sécurisée.

Nous ne vendons ni ne louons les renseignements personnels.

Les renseignements peuvent être divulgués :

• à des fournisseurs de services de confiance ; 
• lorsque requis par la loi ; 
• afin de protéger nos droits ou la sécurité de l’organisation. 

Les fournisseurs tiers doivent respecter des mesures appropriées de confidentialité et de sécurité.

Certains fournisseurs tiers peuvent traiter ou stocker des données à l’extérieur du Canada, notamment aux États-Unis ou dans l’Union européenne.

Lorsque cela se produit, nous prenons des mesures raisonnables afin d’assurer des protections adéquates.

Nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :

• l’accès non autorisé ; 
• la perte ; 
• le vol ; 
• la divulgation ; 
• la modification ou destruction. 

Toutefois, aucune méthode de transmission électronique ne peut être garantie comme totalement sécurisée.

Notre site web peut utiliser des cookies et des outils analytiques afin :

• d’améliorer les performances du site ; 
• de comprendre l’utilisation du site ; 
• de personnaliser l’expérience utilisateur ; 
• d’assurer certaines fonctions de sécurité. 

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Selon les lois applicables, vous pouvez avoir le droit de :

• accéder à vos renseignements ; 
• demander des corrections ; 
• retirer votre consentement ; 
• demander l’effacement des données ; 
• limiter certains traitements ; 
• déposer une plainte auprès d’une autorité compétente. 

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques de confidentialité.

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment afin de refléter des changements juridiques, opérationnels ou technologiques.

Toute mise à jour sera publiée sur cette page avec une nouvelle date d’entrée en vigueur.